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打印机是计算机的输出设备之一,占据着非常重要的地位。在win7系统要是遇上打印机不能打印怎么办呢?打印机不能打印需要从两个方面入手检查,一是系统方面,如驱动程序,还有就是打印机本身,机械性的问题。首先找到不能打印的原因,根据故障原因找出解决方法。本文教程向大家介绍win7系统打印机不能打印十大原因及解决方法。

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解决方法:

1、检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“online”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯,正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,则说明联机不正常,重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常,关掉打印机,然后再打开,看打印测试页是否正常。

2、检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机,则点击“添加打印机”图标,然后根据提示进行安装。

3、检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩,如果选中了“暂停打印”请取消该选项。

4、在“记事本”中随便键入一些文字,然后单击“文件”菜单上的“打印”。提醒大家如果能够打印测试文档,则说明使用的打印程序有问题,重点检查wps、word或其他应用程序是否选择了正确的打印机,如果是应用程序生成的打印文件,请检查应用程序生成的打印输出是否正确。

5、检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10mb则无法打印,检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装windows的硬盘图标,选择“属性”,在“常规”选项卡中检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10mb,则必须清空“回收站”,删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件,以释放更多的空间。

6、检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容:在“打印到以下端口”选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用的端口为“lpt1(打印机端口)”,但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件,则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值,此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效,使用网络打印机时则无效。

7、检查计算机的bios设置中打印机端口是否打开。bios中打印机使用端口应设置为“enable”,有些打印机不支持ecp类型的打印端口信号,应将打印端口设置为“normal、ecp+epp”方式。

8、检查计算机中是否存在病毒,若有需要用杀毒软件进行杀毒。

9、检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标,选择“删除”,然后双击“添加打印机”,重新安装打印机驱动程序。

10、打印机进纸盒无纸或卡纸,打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效,如无效,则不能打印。

如果打印机设备遇到故障问题,参考上述方法解决,基本上就可以解决问题了。

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